UF ou MCF au Burkina Faso : lequel correspond à votre système de facturation ?
Comprenez la différence entre l’Unité de facturation et le Module de contrôle de facturation, et les questions à vérifier avant de choisir un parcours FEC.
L’une des questions les plus fréquentes lors de la préparation à la FEC est de savoir s’il faut une Unité de facturation ou un Module de contrôle de facturation. Les deux appareils appartiennent à la famille des SECeF physiques, mais ils ne doivent pas être présentés comme deux produits interchangeables choisis au hasard.
1. Ce que disent les textes sur l’UF et le MCF
L’arrêté portant conditions et modalités d’émission de la FEC définit les SECeF physiques comme des appareils électroniques comprenant l’Unité de facturation (UF) et le Module de contrôle de facturation (MCF), dont les spécifications techniques sont définies par l’administration fiscale. Le même arrêté définit le Système de facturation d’entreprise (SFE) comme un logiciel ou une solution informatique permettant de gérer tout ou partie du processus de facturation.
Consulter l’arrêté officiel sur les conditions et modalités d’émission de la FEC →2. Qu’est-ce qu’une Unité de facturation (UF) ?
L’UF est l’un des appareils physiques homologués du dispositif SECeF. Dans un parcours où l’entreprise ne s’appuie pas déjà sur un système de facturation d’entreprise à intégrer, une unité dédiée peut constituer une architecture possible. Cela ne signifie toutefois pas qu’une entreprise qui facture sur papier ou Excel doit automatiquement acheter une UF sans passer par la procédure officielle d’orientation et de distribution.
3. Qu’est-ce qu’un Module de contrôle de facturation (MCF) ?
Le MCF est également un SECeF physique homologué. Il s’inscrit dans les architectures où le contrôle et la certification doivent s’articuler avec le processus de facturation de l’entreprise. Pour une entreprise qui utilise déjà un logiciel, un ERP ou une caisse, la question essentielle est donc de vérifier comment son SFE est homologué et comment il doit être intégré au dispositif applicable.
4. UF ou MCF : les questions à poser avant de choisir
- Utilisez-vous aujourd’hui un facturier papier, Excel/Word, une caisse, un logiciel ou un ERP ?
- Votre solution actuelle figure-t-elle parmi les systèmes de facturation d’entreprise homologués par la DGI ?
- Votre architecture comporte-t-elle plusieurs caisses, utilisateurs, agences ou points de vente ?
- Votre éditeur ou intégrateur a-t-il documenté le parcours FEC et les modalités de connexion applicables ?
- Le dispositif envisagé et son point de distribution ont-ils été confirmés par le parcours officiel ?
5. Si vous facturez encore sur papier ou Excel
Votre priorité est d’abord de structurer les données et le processus de facturation : clients, produits et services, prix, taxes, corrections, utilisateurs et conservation des données. Ensuite seulement, confirmez avec les sources officielles le dispositif physique et le parcours adaptés. Passer directement de « je facture manuellement » à « il me faut forcément une UF » serait une conclusion trop rapide.
Voir la checklist de préparation FEC →6. Si vous utilisez déjà un logiciel, un ERP ou une caisse
Vérifiez d’abord si la solution est homologuée comme SFE et si l’éditeur ou l’intégrateur prend en charge le parcours technique requis. Une solution existante peut devoir évoluer ou être intégrée au mécanisme de certification. La DGI met à disposition une liste de logiciels homologués qui doit rester la référence avant toute affirmation commerciale sur la conformité d’un logiciel.
Consulter la liste officielle des logiciels homologués par la DGI →7. Le régime fiscal détermine-t-il UF ou MCF ?
Pas à lui seul. Le rattachement DGE/DME et le régime d’imposition sont importants pour situer l’entreprise dans le champ et le calendrier de déploiement. Mais le choix technique doit également tenir compte du système de facturation, de l’architecture, de l’homologation et des règles d’intégration. Il faut donc séparer la question « quand suis-je concerné ? » de la question « quel dispositif correspond à mon système ? ».
Vérifier le calendrier applicable à mon entreprise →8. Comment demander le dispositif approprié ?
La DGI met à disposition une plateforme officielle de demande SECeF. Utilisez-la après avoir confirmé votre situation et votre calendrier, puis suivez l’orientation et les modalités de distribution applicables. Ne réalisez pas un achat sur la seule base d’une comparaison générale entre UF et MCF.
Accéder à la demande officielle SECeF de la DGI →Lire le guide : comment obtenir un SECeF au Burkina Faso →9. FAQ — UF ou MCF
UF et MCF sont-ils tous les deux des SECeF ? Oui. L’arrêté les identifie tous les deux comme des systèmes électroniques certifiés de facturation physiques.
Une entreprise avec ERP doit-elle obligatoirement utiliser un MCF ? Il ne faut pas conclure automatiquement. Elle doit vérifier l’homologation de son SFE, l’architecture technique et le parcours officiel applicable.
Une entreprise qui facture sur papier doit-elle forcément acheter une UF ? Pas sur la base de ce seul critère. Son rattachement, son calendrier et le parcours officiel doivent être confirmés avant l’acquisition.
UF et MCF ont-ils le même prix en 2026 ? Le communiqué conjoint DGI/CCI-BF du 28 août 2026 annonce un prix promotionnel exceptionnel de 150 000 FCFA pour l’acquisition d’une UF ou d’un MCF jusqu’au 31 décembre 2026. Vérifiez les conditions au moment de votre demande.
Où vérifier si mon logiciel est homologué ? La DGI publie une liste officielle en ligne. Cette liste doit être consultée avant de considérer une solution comme homologuée.